淺談如何做好費用報銷審核
安徽捷越傳動科技有限公司(http://lzrt.com.cn/)是一家代理舍弗勒FAG/INA品牌軸承的授權經銷商,目前主要供應的產品包括立磨磨輥軸承、輥壓機軸承、破碎機軸承、減速機軸承以及液壓擋輪、回轉窯上的進口軸承。是一家專業(yè)致力于FAG/INA進口軸承在中國水泥行業(yè)設備,鋼廠設備,電廠設備,銅業(yè)設備及冶煉行業(yè)等使用和技術支持的服務型公司。
作為安徽捷越的財務人員,費用報銷是會計日常處理最多的事務,可占到憑證總數量的70%以上,最近剛接手了財務的A8過賬工作,在過賬之前需要對已審核的憑證再次進行復核,以保證每張憑證的準確性。所以學習了如何審核費用報銷,在此跟大家交流一下費用報銷中的審核要點:
一、審核費用是否超出預算
對照預算,審核費用是否在預算范圍內以及超出預算的費用是否得到了適當的授權。
二、審核費用報銷是否經過適當的審批,主要看以下幾點:
費用審批人是否得到了授權。審批人是否在授權范圍內進行的審批。該授權是否被不正當使用。報銷單據的審批流程是否符合公司的規(guī)定,一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔的,是否取得各個費用承擔部門負責人的審批
三、報銷標準是否符合公司規(guī)定
有文件規(guī)定有報銷額度的,需審核本次報銷或累計報銷是否超出規(guī)定的報銷額度。對報銷額度超標的,核減報銷金額或拒絕報銷。沒有規(guī)定報銷額度的,審核費用是否有駁常理,是否與經濟業(yè)務相匹配。
四、發(fā)票合規(guī)主要有以下要點:
單位名稱和統一社會信用代碼是否正確,貨物或應稅勞務名稱是否與實際經濟業(yè)務一致,機打發(fā)票號碼與印刷發(fā)票號碼是否一致,發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等情況,是否存在應該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的運輸費發(fā)票、裝修費發(fā)票,施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。取得的費用發(fā)票是否已經過期、失效或者換版,如:現在若是再取得地稅發(fā)票不得報銷入賬,因為全面營改增后地稅已經不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。還需要通過官方途徑查詢發(fā)票真?zhèn)巍?/span>
通過學習讓我對崗位工作有了更加深刻的理解,作為捷越人,我們秉承著公司的價值觀,服務至上,專業(yè)敬業(yè),團結協作,恪守標準,結果導向,追求卓越,從而來更好的服務我們的客戶。
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