安徽捷越傳動科技有限公司(http://lzrt.com.cn/)是一家代理舍弗勒FAG/INA品牌軸承的授權(quán)經(jīng)銷商,目前主要供應(yīng)的產(chǎn)品包括立磨磨輥軸承、輥壓機軸承、破碎機軸承、減速機軸承以及液壓擋輪、回轉(zhuǎn)窯上的進口軸承。是一家專業(yè)致力于FAG/INA進口軸承在中國水泥行業(yè)設(shè)備,鋼廠設(shè)備,電廠設(shè)備,銅業(yè)設(shè)備及冶煉行業(yè)等使用和技術(shù)支持的服務(wù)型公司。
作為安徽捷越的財務(wù)人員,費用報銷是會計日常處理最多的事務(wù),可占到憑證總數(shù)量的70%以上,最近剛接手了財務(wù)的A8過賬工作,在過賬之前需要對已審核的憑證再次進行復(fù)核,以保證每張憑證的準(zhǔn)確性。所以學(xué)習(xí)了如何審核費用報銷,在此跟大家交流一下費用報銷中的審核要點:
一、審核費用是否超出預(yù)算
對照預(yù)算,審核費用是否在預(yù)算范圍內(nèi)以及超出預(yù)算的費用是否得到了適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。
二、審核費用報銷是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?,主要看以下幾點:
費用審批人是否得到了授權(quán)。審批人是否在授權(quán)范圍內(nèi)進行的審批。該授權(quán)是否被不正當(dāng)使用。報銷單據(jù)的審批流程是否符合公司的規(guī)定,一筆費用需由兩個及兩個以上部門共同承擔(dān)的,是否取得各個費用承擔(dān)部門負(fù)責(zé)人的審批
三、報銷標(biāo)準(zhǔn)是否符合公司規(guī)定
有文件規(guī)定有報銷額度的,需審核本次報銷或累計報銷是否超出規(guī)定的報銷額度。對報銷額度超標(biāo)的,核減報銷金額或拒絕報銷。沒有規(guī)定報銷額度的,審核費用是否有駁常理,是否與經(jīng)濟業(yè)務(wù)相匹配。
四、發(fā)票合規(guī)主要有以下要點:
單位名稱和統(tǒng)一社會信用代碼是否正確,貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱是否與實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)一致,機打發(fā)票號碼與印刷發(fā)票號碼是否一致,發(fā)票是否存在蓋章錯誤、位置不對、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專用章等情況,是否存在應(yīng)該填寫發(fā)票備注欄但是未填寫的發(fā)票,如:取得的運輸費發(fā)票、裝修費發(fā)票,施工費發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。取得的費用發(fā)票是否已經(jīng)過期、失效或者換版,如:現(xiàn)在若是再取得地稅發(fā)票不得報銷入賬,因為全面營改增后地稅已經(jīng)不再向納稅人發(fā)放發(fā)票。還需要通過官方途徑查詢發(fā)票真?zhèn)巍?/span>