最近我們安徽捷越傳動(dòng)有限公司財(cái)務(wù)室接到有關(guān)部門打來詢問關(guān)于是否開通電子發(fā)票事項(xiàng)的電話。我們安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司是一家專業(yè)致力于FAG/INA進(jìn)口軸承在中國水泥行業(yè)設(shè)備，鋼廠設(shè)備，電廠設(shè)備，銅業(yè)設(shè)備及冶煉行業(yè)等使用和技術(shù)支持的服務(wù)型公司。目前我們財(cái)務(wù)部門開具的是紙質(zhì)的增值稅專用發(fā)票，那么什么是電子發(fā)票？電子發(fā)票有什么好處？下面我就具體跟大家一起學(xué)習(xí)下電子發(fā)票。

　　電子發(fā)票是指經(jīng)營活動(dòng)中開具或收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證，即電子形式的發(fā)票。電子發(fā)票一般為PDF格式文件可以供納稅人下載儲(chǔ)存在手機(jī)、U盤等其他電子儲(chǔ)存設(shè)備中，需要時(shí)可用PDF軟件系統(tǒng)進(jìn)行瀏覽、打印。

　　電子發(fā)票與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票有何區(qū)別

　　不同的是：電子發(fā)票突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念；采取電子簽章實(shí)現(xiàn)發(fā)票簽名、電子蓋章，實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票唯一性、不可抵賴性、防篡改；通過數(shù)字媒體形式傳送與保存發(fā)票內(nèi)容，可通過網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)通信等方式傳送給接收方。

　　相同的是：增值稅電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票是一樣的。

　　電子發(fā)票可否用于入賬報(bào)銷？電子發(fā)票可以入賬作為報(bào)銷依據(jù)，根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》（國家稅務(wù)總局公告2015年第84號(hào)），增值稅電子普通發(fā)票法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子檔案憑證在2016年1月1日起施行的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》也合法應(yīng)用。

　　消費(fèi)者如何取得電子發(fā)票：消費(fèi)者購買商品后，可以通過電子郵箱、智能手機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)拷貝等渠道獲得企業(yè)開具的電子發(fā)票。

　　哪些企業(yè)可以使用電子發(fā)票：凡是使用增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅普通發(fā)票的納稅人，均可選擇使用電子發(fā)票。

　　使用電子發(fā)票的好處有哪些：

　　1、電子發(fā)票在交易的同時(shí)取得電子發(fā)票并進(jìn)行查驗(yàn)，降低收到假發(fā)票的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、電子發(fā)票方便保存、使用發(fā)票，隨時(shí)可登錄服務(wù)平臺(tái)查詢、下載已加蓋電子簽章的發(fā)票信息。

　　3、發(fā)票隨用隨打印，對(duì)打印機(jī)和紙張沒有限制，對(duì)打印次數(shù)沒有限制，不用再擔(dān)心發(fā)票丟失影響維權(quán)或報(bào)銷。

　　4、可報(bào)銷、可入賬，省去了傳統(tǒng)紙質(zhì)憑證入賬的環(huán)節(jié)，提升受票企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作效率。

　　通過了解到電子發(fā)票這些優(yōu)點(diǎn)，作為安徽捷越的財(cái)務(wù)人員也是開票人員，不得不對(duì)電子發(fā)票心動(dòng)了，如果我們開始實(shí)行電子發(fā)票，這樣我們安徽捷越的客戶就會(huì)更加方便快捷的拿到我們的發(fā)票，更加不會(huì)有快遞失誤，把發(fā)票弄丟的情況出現(xiàn)，也給我們節(jié)省了快遞成本，我們自己的工作效率也會(huì)更高！雖然目前我們還是選擇開具紙質(zhì)發(fā)票，但是我相信我們安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司在不久的將來肯定會(huì)用上電子發(fā)票，因?yàn)槲覀兊目蛻魰?huì)越來越多，開票需求量會(huì)越來越大，公司會(huì)發(fā)展越來越好！