最近我們安徽捷越傳動(dòng)有限公司財(cái)務(wù)室接到有關(guān)部門打來詢問關(guān)于是否開通電子發(fā)票事項(xiàng)的電話。我們安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司是一家專業(yè)致力于FAG/INA進(jìn)口軸承在中國水泥行業(yè)設(shè)備,鋼廠設(shè)備,電廠設(shè)備,銅業(yè)設(shè)備及冶煉行業(yè)等使用和技術(shù)支持的服務(wù)型公司。目前我們財(cái)務(wù)部門開具的是紙質(zhì)的增值稅專用發(fā)票,那么什么是電子發(fā)票?電子發(fā)票有什么好處?下面我就具體跟大家一起學(xué)習(xí)下電子發(fā)票。
電子發(fā)票是指經(jīng)營活動(dòng)中開具或收取的數(shù)據(jù)電文形式的收付款憑證,即電子形式的發(fā)票。電子發(fā)票一般為PDF格式文件可以供納稅人下載儲存在手機(jī)、U盤等其他電子儲存設(shè)備中,需要時(shí)可用PDF軟件系統(tǒng)進(jìn)行瀏覽、打印。
電子發(fā)票與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票有何區(qū)別
不同的是:電子發(fā)票突破了傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票的概念;采取電子簽章實(shí)現(xiàn)發(fā)票簽名、電子蓋章,實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票唯一性、不可抵賴性、防篡改;通過數(shù)字媒體形式傳送與保存發(fā)票內(nèi)容,可通過網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)通信等方式傳送給接收方。
相同的是:增值稅電子發(fā)票的法律效力、基本用途和基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票是一樣的。
電子發(fā)票可否用于入賬報(bào)銷?電子發(fā)票可以入賬作為報(bào)銷依據(jù),根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第84號),增值稅電子普通發(fā)票法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。電子檔案憑證在2016年1月1日起施行的《會計(jì)檔案管理辦法》也合法應(yīng)用。
消費(fèi)者如何取得電子發(fā)票:消費(fèi)者購買商品后,可以通過電子郵箱、智能手機(jī)、現(xiàn)場拷貝等渠道獲得企業(yè)開具的電子發(fā)票。