倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的注意事項(xiàng)
安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司是德國(guó)FAG/INA軸承安徽地區(qū)的授權(quán)經(jīng)銷商,服務(wù)于全國(guó)的水泥客戶和其他客戶,當(dāng)前致力于水泥行業(yè)的服務(wù),在立磨磨輥軸承、破碎機(jī)軸承、減速機(jī)軸承等方面有大量備貨,在水泥行業(yè)具有明顯優(yōu)勢(shì)。
公司管理也是按標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行中,光陰似箭。日月如梭,不知不覺(jué)半年已經(jīng)過(guò)去了,2020年11月15日我們?cè)谪?cái)務(wù)的組織下進(jìn)行了本年度的第二次大盤點(diǎn)。通過(guò)本次實(shí)踐總結(jié)了以下注意事項(xiàng):
1.人員配置:倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)必須配備一定的人員,參與盤點(diǎn)的人員必須具備識(shí)別軸承型號(hào)的能力,對(duì)于盤點(diǎn)工作,仔細(xì)認(rèn)真,同時(shí)各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉(cāng)管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點(diǎn),比如客服部和銷售部,財(cái)務(wù)部需要檢查庫(kù)存品名數(shù)量,財(cái)務(wù)部要對(duì)品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,各部門人員的共同參與,一定程度上要增強(qiáng)了盤點(diǎn)人員的隊(duì)伍,加速了盤點(diǎn)工作的進(jìn)行。
2.盤點(diǎn)時(shí)間:倉(cāng)庫(kù)的盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)為每個(gè)季度一次,當(dāng)然也會(huì)由于臨時(shí)的需要進(jìn)行日抽盤,減少因時(shí)間過(guò)長(zhǎng)差異無(wú)法查找。
3.前期準(zhǔn)備:盤點(diǎn)前,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備將同一類別,品名的軸承放在一起,以便于盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行;檢查物料的收發(fā)結(jié)存記錄,并核對(duì)實(shí)物數(shù)量;
4.詳細(xì)記錄:盤點(diǎn)人員在盤點(diǎn)期間,必須認(rèn)真核對(duì)實(shí)物的型號(hào),數(shù)量,做到準(zhǔn)確無(wú)誤。。
5.復(fù)盤:根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點(diǎn)以后,有條件的情況下還要對(duì)經(jīng)過(guò)盤點(diǎn)的實(shí)物進(jìn)行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
6.盤點(diǎn)總結(jié):盤點(diǎn)后倉(cāng)管員要對(duì)盤點(diǎn)差異進(jìn)行復(fù)核,不對(duì)的要找出原因進(jìn)行分析,總結(jié)工作失誤的改進(jìn)方法,減少和杜絕再次發(fā)生。
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