安徽捷越倉庫盤點工作流程
安徽捷越傳動科技有限公司是舍弗勒集團在安徽地區(qū)的一級授權(quán)經(jīng)銷商,是一家專業(yè)致力于FAG/INA進口軸承在中國水泥、鋼廠、電廠、有色金屬冶煉等行業(yè)設(shè)備的銷售和技術(shù)支持的服務(wù)型公司。公司主要供應(yīng)的產(chǎn)品包括立磨磨輥軸承、輥壓機軸承、破碎機軸承、減速機軸承以及液壓擋輪、回轉(zhuǎn)窯上的進口軸承。在水泥、鋼廠、電廠有色金屬冶煉行業(yè)設(shè)備用的FAG軸承備貨上面有顯著優(yōu)勢。
倉庫做為公司銷售的一個重要環(huán)節(jié)庫存的準(zhǔn)確性有著重要的作用,
倉庫盤點流程提要 :倉庫盤點有捷越公司財務(wù)部主管分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負(fù)責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員和財務(wù)指定的復(fù)核人員,由財務(wù)部主管擔(dān)任域的盤點負(fù)責(zé)人。
倉庫盤點流程:
1.公司財務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。
2.開始盤點,倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。
3.倉庫負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點工作,領(lǐng)取盤點單。
4.倉庫,財務(wù)部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負(fù)責(zé)人.要求每一個區(qū)域都有相應(yīng)的盤點員和財務(wù)復(fù)核人員。
5.將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。
6.實施盤點,由倉庫人員進行盤點,財務(wù)指定人員復(fù)核。
7.財務(wù)部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。
8.對比庫存帳,比較差異。
9. 對比差異報告,由倉庫對差異項進行復(fù)盤。
10.再次對復(fù)盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
11.倉庫分析差異原因,作詳細(xì)書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
12.財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。
13.財務(wù)部根據(jù)審批情況作庫存財務(wù)帳差異調(diào)整。
倉庫盤點流程的實際操作:參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。
1、盤點準(zhǔn)備:捷越倉庫人員盤點前應(yīng)對軸承進行分區(qū)整理擺放。
2、盤點進行:財務(wù)部指定人員和倉庫人員初盤存貨,對存貨區(qū)域各指派1名人員進行軸承的清查1名人員記錄。以盤點表記錄初盤結(jié)果。財務(wù)主管匯總后對差錯情況倉庫人員和財務(wù)指定人員組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因報財務(wù)審核。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》做為進、出倉單,A8系統(tǒng)中做出《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫人員查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作按公司規(guī)定時間進行一次。倉庫人員在平時的出庫工作中隨時抽查庫存參加盤點工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé);數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。
對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于倉庫實物責(zé)任人不按軸承產(chǎn)品要求收發(fā)及保管造成損失,倉庫責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
讓公司庫存達到準(zhǔn)確無誤是我們倉庫工作的公司管理目標(biāo)。密切關(guān)注庫存,并且每天做好倉庫各項事情,這樣能提高工作效率、增加銷售、降低成本并最終提高盈利能力,減少這些問題對績效造成的損害。
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