如何規(guī)范發(fā)貨包裝
安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司是德國FAG/INA軸承安徽地區(qū)的授權(quán)經(jīng)銷商,服務(wù)于全國的水泥客戶和其他客戶,當(dāng)前致力于水泥行業(yè)的服務(wù),在立磨磨輥軸承、破碎機(jī)軸承、減速機(jī)軸承等方面有大量備貨,擁有自己的獨(dú)立倉庫,為確保軸承在貯存、運(yùn)輸和銷售中的安全和科學(xué)管理的需要,應(yīng)明確包裝發(fā)貨的有關(guān)規(guī)范要求。
一、公司銷售部、客服部及相關(guān)部門共同確定軸承包裝和發(fā)貨的一切資訊:包括包裝圖紙、包裝方法、包裝要求和發(fā)貨運(yùn)輸方式。
二、人事部:負(fù)責(zé)下達(dá)軸承包裝規(guī)范要求文件。
三、財(cái)務(wù)部倉庫:負(fù)責(zé)依據(jù)規(guī)范要求執(zhí)行相關(guān)操作完成發(fā)貨工作,確保發(fā)貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和物流的安全性。
包裝規(guī)范:
1、檢查紙箱:從倉庫領(lǐng)取包裝所需要的紙箱以及各種配件材料(刀、打包帶、膠帶、汽泡墊等)并對其進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容:裝箱材料是否受損(受潮、掉色、破損),檢查包裝材料是否有破損,填充材料是否干凈、表面是否有與產(chǎn)品無關(guān)的文字。
2、檢查產(chǎn)品:裝箱前應(yīng)檢查裝箱用的產(chǎn)品,檢查內(nèi)容:產(chǎn)品是否破損和所需出庫產(chǎn)品是否一致。倉管員憑發(fā)貨通知單備貨,備貨時(shí)要仔細(xì)核對數(shù)量,重量,名稱,代碼,品牌、批號(hào)、規(guī)格、配方號(hào)等信息是否和發(fā)貨通知單一致。
3、發(fā)貨前檢查隨貨文件是否齊全(如產(chǎn)品合格證、發(fā)貨單、發(fā)票)
4、裝箱:產(chǎn)品經(jīng)過檢查后,無不良現(xiàn)象??蓪a(chǎn)品對齊、端正、方向統(tǒng)一,輕放入紙箱中(不得倒裝)。裝箱時(shí)要注意按照規(guī)定的方式方法裝入產(chǎn)品,不得少裝、多裝、裝物時(shí)要注意產(chǎn)品的放置方法,避免產(chǎn)品受壓、受損、箱內(nèi)產(chǎn)品必須按規(guī)則方式擺放。包裝打包需要找合適大小的箱子打包,裝箱不能出現(xiàn),箱子大貨物小或貨物超出包裝箱體積,同時(shí)保持外箱牢固完整,不得使用潮濕、破損、不完整的外箱;產(chǎn)品裝箱保持緊湊,不得出現(xiàn)晃動(dòng)現(xiàn)象。可適當(dāng)使用填充汽泡墊。
5、封箱:封箱前先要檢查裝箱的數(shù)量與銷售單是否一致,有無拍照確認(rèn)。封箱帶應(yīng)該壓封嚴(yán)密,不能存在松脫或爆開現(xiàn)象,紙箱開口兩端要用封口膠封住。
6、稱重:封箱完成后要對每單貨進(jìn)行稱量檢查記錄。
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