企業(yè)日常業(yè)務(wù)離不開發(fā)票的填開,我們安徽捷越傳動(dòng)科技有限公司是一家專業(yè)致力于FAG/INA進(jìn)口軸承在中國水泥行業(yè)設(shè)備,鋼廠設(shè)備,電廠設(shè)備,銅業(yè)設(shè)備及冶煉行業(yè)等使用和技術(shù)支持的服務(wù)型公司,當(dāng)然作為安徽捷越的財(cái)務(wù)人員,開票也是工作內(nèi)容之一,而且是一件十分重要的工作,正確的使用和開具發(fā)票可以為公司免去很多不必要的麻煩和錯(cuò)誤。但是,實(shí)際工作中,往往會(huì)在發(fā)票抵扣、發(fā)票認(rèn)證、發(fā)票填開、發(fā)票保管等方面發(fā)生疏忽和遺漏,那么,怎樣做到防患于未然呢?注意事項(xiàng)如下:
1、開具發(fā)票的時(shí)間
務(wù)必按規(guī)定的時(shí)限開具增值稅專用發(fā)票,不得提前或滯后,如采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的為貨物發(fā)出的當(dāng)天;采用交款提貨結(jié)算方式的為收到貨款的當(dāng)天;采用賒銷及分期付款結(jié)算方式的為合同約定的收款日期的當(dāng)天;將貨物交付他人代銷的為收到受托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
2、發(fā)票的使用期限
正常經(jīng)營的一般納稅人領(lǐng)用增值稅專用發(fā)票雖然沒有規(guī)定使用期限,但被取消一般納稅人資格的納稅人必須及時(shí)繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián);一般納稅人發(fā)生轉(zhuǎn)業(yè)、改組、合并、分立、聯(lián)營等情況,也必須在變更稅務(wù)登記的同時(shí),繳銷包括空白專用發(fā)票和已使用過的專用發(fā)票存根聯(lián)。
3、發(fā)票的抵扣期限
一般納稅人認(rèn)證通過的防偽稅控系統(tǒng)開具的增值稅專用發(fā)票申報(bào)抵扣時(shí)間僅限于當(dāng)月,且必須在認(rèn)證通過的當(dāng)月按照增值稅有關(guān)規(guī)定核算當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額,否則不予抵扣。對(duì)于上月認(rèn)證通過的專用發(fā)票如果上月沒有申報(bào)抵扣,通常情況下在本月是不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的。
4、發(fā)票丟失的處理