庫存盤點是為了精確的計算當(dāng)月和當(dāng)年的營運狀況,以月/年為周期清點公司內(nèi)的產(chǎn)品,和訂制本公司倉儲收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)則,以便對倉儲貨品的收發(fā)結(jié)存等活動進(jìn)行有效控制,保證倉儲貨品完好無損、帳物相符,確保經(jīng)營活動正常進(jìn)行,規(guī)范公司物料的盤點作業(yè)。
(一)永續(xù)盤點法
永續(xù)盤點法或者叫動態(tài)盤點法,就是入庫的時候就盤點。
一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點,順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個位置,跟保管卡核對。
某位倉庫管理專家采用了用顏色標(biāo)識的辦法,很有效。
吊牌或者貨卡用兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫的時候填白色這面,如果這一堆貨一直沒動,就一直白色,一旦要動這個貨,就把它翻過來,寫在后面黃色的這部分。下次盤點的時候,只要是白色的部分就不用盤了,因為沒動過。這樣可以減少重復(fù)的勞動。這叫隨機(jī)盤點,一進(jìn)來就盤好,下次盤點的工作量就減少了,也叫動態(tài)盤點、永續(xù)盤點,隨時知道準(zhǔn)確的庫存量,化整為零。
(二)循環(huán)盤點法
循環(huán)盤點,就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進(jìn)行,先進(jìn)來的東西先盤,后進(jìn)來的東西后盤。
或者今天進(jìn)來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進(jìn)來的貨,每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點,化整為零。
(三)重點盤點法
哪些物品要重點盤?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現(xiàn)偏差。