1.人員配置:倉庫的盤點必須配備一定的人員,參與盤點的人員必須具備識別軸承型號的能力,對于盤點工作,同時各部門還要有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,除倉管員以外,其他部門的人員也必須參與盤點,比如客服部和銷售部,財務(wù)部需要檢查庫存品名數(shù)量,財務(wù)部要對品名數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督,各部門人員的共同參與,一定程度上還增強(qiáng)了盤點人員的隊伍,加速了盤點工作的進(jìn)行。
2.盤點時間:倉庫的盤點時間為每個季度一次,當(dāng)然也會由于臨時的需要進(jìn)行日抽盤。
3.前期準(zhǔn)備:對盤點前的物料,倉庫管理員應(yīng)該提前做準(zhǔn)備。第一,將同一類別,品名的物料放在一起,以便于盤點工作的順利進(jìn)行;第二,檢查物料的收發(fā)結(jié)存記錄,并核對實物數(shù)量;
4.詳細(xì)記錄:盤點人員在盤點期間,必須認(rèn)真核對實物的型號,數(shù)量,做到準(zhǔn)確無誤。。
5. 復(fù)盤:根據(jù)概率論原理,同一工作失誤犯第二次的可能性是很低的。在進(jìn)行第一次盤點以后,有條件的情況下還要對經(jīng)過盤點的實物進(jìn)行復(fù)盤,以提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少工作中的失誤。
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