我們安徽捷越傳動科技有限公司是銷售型公司,涉及工作環(huán)節(jié)眾多,對于制度和流程公司特別重視。我們是舍弗勒集團安徽一級總代理。銷售FAG,INA軸承,主要銷售立磨軸承、減速機軸承、破碎機軸承等,主要用于水泥礦山,鋼鐵冶金,電力有色。從貨物采購--銷售--回款的回收--跟進(jìn)后期售后服務(wù)。關(guān)聯(lián)人員眾多,部門間也有許多聯(lián)系,如果沒有制度和流程的約束,指導(dǎo)。將會亂成一鍋粥。每年我們公司都會對制度和流程進(jìn)行一次疏理,對于不符合公司發(fā)展的條文進(jìn)行修改。
現(xiàn)在5月,我們又迎來了新一輪制度流程的疏理工作。我們財務(wù)部將有13個制度需要修改,我被分配到9個。剛開始,我就簡單的按照原來的制度,對與現(xiàn)在實際操作不符的地方進(jìn)行了修改,交到行政部。行政主管拿到后,把我們幾個修改制度的召集在一起,跟我們仔細(xì)討論。
首先,格式不規(guī)范的要改,其次,內(nèi)容要具體,我們以前制度一般就寫了什么人審核,但是審核哪方面沒有寫,現(xiàn)在就要寫具體。不同的人,審核的重點也不一樣。還有一些平常偶發(fā)的特殊情況,怎么處理,盡量都考慮到。我拿回制度,決定接下來要認(rèn)真修改,完善好制度,與其他部門多溝通,做到拿到我們的制度和流程,你就知道要怎么處理工作。如:怎么申請調(diào)貨,怎么申請發(fā)貨。怎么樣報銷,怎么樣提交預(yù)決算。
公司對制度和流程的重視,讓我們每一個員工都有了使命感。我們不但執(zhí)行制度,也參與了制度的修訂。我們即是公司的員工,也是公司的主人!我們安徽捷越,明天一定會更美好!