安徽捷越傳動科技有限公司是一家代理舍弗勒FAG/INA品牌軸承的授權(quán)經(jīng)銷商,公司目前與水泥、電廠、鋼廠、有色金屬冶煉行業(yè)有密切的合作且軸承備貨上面有顯著優(yōu)勢。目前主要供應的產(chǎn)品包括立磨磨輥軸承、輥壓機軸承、破碎機軸承、減速機軸承以及液壓擋輪、回轉(zhuǎn)窯上的進口軸承。
今年9月中旬,公司在財務(wù)的帶領(lǐng)下組織了今年第一次倉庫軸承的盤點。公司目前庫存達到歷年最高,軸承數(shù)量的增加,給盤點增加了一定的困難。對于倉庫管理來說,盤點工作在管理過程中是非常重要的一環(huán),直接影響到庫存的準確性和銷售等業(yè)務(wù)的開展,如何做好盤點工作也是倉庫管理中必須加以重視的一項工作。
此次盤點一共12人,分為6組,包括核實貨物數(shù)量和劃分相應區(qū)位,每組1人盤點倉庫軸承實物數(shù)量,1人根據(jù)公司A8賬上的數(shù)量核對,一致的在盤點表上勾上相符,不一致的等財務(wù)匯總數(shù)據(jù)后后期進行二次盤點;有盤點貨架小軸承的,有盤點大軸承的,有盤點深溝球軸承區(qū)域,有盤點調(diào)心滾子球軸承,有盤點圓錐滾子軸承等。在進行了合理分配下,加上倉庫由于近期搬庫進行了總體擺放后,此次盤點比較順利,雖然軸承數(shù)量比以往多,但是盤點比以往順暢了。
或許對于大多數(shù)而言覺得盤點工作僅僅包括核實貨物數(shù)量和劃分相應區(qū)位,然而實際盤點過程卻沒有那么輕松,盤點工作是一項復雜而枯燥的工作,經(jīng)過了第一輪總體盤點后,還有一小部分型號數(shù)量對不上,有的多有的少,這里面不排除在盤點的時候由于粗心數(shù)錯了,還有在擺放的時候由于后綴沒有看清楚擺放混亂造成盤點錯誤,這就需要初次盤點后進行二次盤點,9月下旬,財務(wù)將前往倉庫進行二次盤點,再通過賬務(wù)處理盤損盤溢,在此過程中若某些細節(jié)被忽略就很可能造成賬務(wù)不符的結(jié)果,影響公司財務(wù)合計。
通過盤點對軸承的核對,可以發(fā)現(xiàn)倉庫平時的保管工作是否到位,發(fā)貨和接貨是否按先進先出的流程,促進倉庫及時更正,并可以加以補救。