倉庫盤點(diǎn)的幾種方法和實(shí)用性
安徽捷越傳動科技有限公司是德國FAG/INA軸承安徽地區(qū)的授權(quán)經(jīng)銷商,服務(wù)于全國的水泥客戶和其他客戶,當(dāng)前致力于水泥行業(yè)的服務(wù),在立磨磨輥軸承、破碎機(jī)軸承、減速機(jī)軸承等方面有大量備貨,在水泥行業(yè)具有明顯優(yōu)勢。
倉庫盤點(diǎn)就是對倉庫的庫存進(jìn)行清點(diǎn),是倉庫管理最重要的工作之一,也是倉庫管理繞不開的話題。倉庫盤點(diǎn)的主要作用是保障庫存準(zhǔn)確,為各種分析與決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,倉庫盤點(diǎn)也是檢驗(yàn)倉庫管理水平和評估倉管人員能力的一個有效手段。倉庫盤點(diǎn)看起來簡單,其實(shí)是一個技術(shù)活。先說倉庫盤點(diǎn)的分類。
倉庫盤點(diǎn)的分類可以從三個緯度展開,即按盤點(diǎn)的時間跨度分類,按盤點(diǎn)的內(nèi)容分類和按盤點(diǎn)的作用分類。
一、按時間的跨度分類。
按時間的跨度將盤點(diǎn)分為定期盤點(diǎn)和臨時盤點(diǎn),臨時盤點(diǎn)也稱為不定期間盤點(diǎn)。
1、定期盤點(diǎn)。
顧名思義,就是在固定的時間點(diǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),這是最常見的盤點(diǎn)方式。
定期盤點(diǎn)有每日盤點(diǎn)、月度盤點(diǎn)、季度盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)等,具體的時間跨度可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定。當(dāng)然,日盤點(diǎn)與月度、季度、年度盤點(diǎn)并不排斥,并且是可以相互疊加的。比如,我可以既進(jìn)行月盤點(diǎn),又進(jìn)行季度盤點(diǎn)和年終大盤點(diǎn)。我們公司實(shí)行的是半年度盤點(diǎn)一次。
2、臨時盤點(diǎn)。
臨時盤點(diǎn),又稱不定期盤點(diǎn),是企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況而不定時或者臨時安排的盤點(diǎn)。
進(jìn)行臨時盤點(diǎn)的原因一般有兩種,一是核查,二是交接。核查就是因內(nèi)部管理需要,或外部合作需要,對倉庫進(jìn)行盤點(diǎn)檢查,確認(rèn)庫存和倉庫管理水平。交接盤點(diǎn)是最常見的倉庫不定期盤點(diǎn),交接一般有倉庫管理人員變動交接,倉庫庫存歸屬權(quán)變動交接等。
二、按盤點(diǎn)的內(nèi)容分類。
按盤點(diǎn)的內(nèi)容可以將盤點(diǎn)分為兩類,一是全面盤點(diǎn),二是重點(diǎn)盤點(diǎn)。
1、全面盤點(diǎn)。
全面盤點(diǎn)是對在庫的所有物料進(jìn)行全部清盤的一種盤點(diǎn)方式。因?yàn)槿妫瑢λ械奈锪锨灞P,所以,全面盤點(diǎn)是最有效最徹底的盤點(diǎn)方式。但是,投入的人力物力也最多,盤點(diǎn)成本也最高。
2、重點(diǎn)盤點(diǎn)。
重點(diǎn)盤點(diǎn)是按照帕累托法則(二八原則)的思路,找出庫存的重點(diǎn)物料(比如收發(fā)頻次高的、容易損耗的、價格昂貴的等等),然后對這些重點(diǎn)物料進(jìn)行定期或不定期的清盤對賬,從而保證賬實(shí)相符的一種盤點(diǎn)方式。
全面盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)的區(qū)別,可以理解為:全面盤點(diǎn)是清盤所有的物料,而重點(diǎn)盤點(diǎn)只盤一部分物料。
三、按盤點(diǎn)的作用分類。
按盤點(diǎn)的作用,或者說按盤點(diǎn)所需要解決的問題,可以將盤點(diǎn)分為循環(huán)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)和低位盤點(diǎn)三種。
倉庫盤點(diǎn)是倉庫管理不可或缺的一項工作,但是,盤點(diǎn)的任務(wù)繁重而耗時,為了解決這個矛盾,為了解決盤點(diǎn)工作量和盤點(diǎn)耗時的問題,循環(huán)盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)和低位盤點(diǎn)應(yīng)運(yùn)而生。
1、循環(huán)盤點(diǎn)。
循環(huán)盤點(diǎn)是將庫存物料進(jìn)行分區(qū)或分類,然后按照一定的周期(比如每日、每周),逐區(qū)、逐類的進(jìn)行分批盤點(diǎn)的一種盤點(diǎn)方式。
循環(huán)盤點(diǎn)每次只盤一個區(qū)域或一部分物料,今天盤一部分,明天再盤一部分,這次盤這一部分,下次再盤另一部分,分批分次的完成全部物料清盤。所以,循環(huán)盤點(diǎn)可以減輕單次倉庫盤點(diǎn)的壓力和盤點(diǎn)工作量,這也正是稱為循環(huán)盤點(diǎn)的原因。
循環(huán)盤點(diǎn)有一個基本的要求,即在一個循環(huán)周期內(nèi)盤完倉庫所有物料,即在一個提前設(shè)定的周期內(nèi)完成一個循環(huán)。這樣的目的是可保證每個物料在一個循環(huán)周期內(nèi)全部盤到,從而有效的保證庫存準(zhǔn)確。
循環(huán)盤點(diǎn)的要求是按一定的周期分批盤,這其實(shí)是一種特殊的定期盤點(diǎn)。循環(huán)盤點(diǎn)是倉庫日常盤點(diǎn)、尤其是倉庫進(jìn)行自盤時最常采用一種盤點(diǎn)方式,沒有之一。
2、永續(xù)盤點(diǎn)。(因目前庫存型號較多,財務(wù)組織人員一天的時間比較緊,此方法適合現(xiàn)行盤點(diǎn))
永續(xù)盤點(diǎn),也稱動態(tài)盤點(diǎn),或者直接叫有動且點(diǎn)。直觀點(diǎn)說,永續(xù)盤點(diǎn)就是只盤“盤點(diǎn)周期”內(nèi)有出入庫變動的物料,沒有入庫和出庫的物料不盤。
永續(xù)盤點(diǎn)具體的方法是,當(dāng)物料有出入庫發(fā)生時,在完成出入庫后即對該物料進(jìn)行即刻盤點(diǎn)。
因?yàn)橛览m(xù)盤點(diǎn)的時間不確定,所以,永續(xù)盤點(diǎn)是一種特殊的不定期盤點(diǎn),它的最大特點(diǎn)是只盤有出入庫業(yè)務(wù)發(fā)生的物料,這樣也可以大幅度減輕盤點(diǎn)的工作量和盤點(diǎn)時間。永續(xù)盤點(diǎn)也是倉庫日常盤點(diǎn)和倉庫自盤經(jīng)常采用的盤點(diǎn)方式之一。
3、低位盤點(diǎn)。
低位盤點(diǎn),或者稱低水位盤點(diǎn),是為了解決物料斷料問題而采用的簡便的盤點(diǎn)方式。
低位盤點(diǎn)是指定期(比如每天)監(jiān)控物料的庫存量,當(dāng)物料的庫存量,低于事前設(shè)定的“一定水平”的庫存量時,即專門針對該物料進(jìn)行清盤和對賬,以保證賬實(shí)相符。
“一定水平”的庫存量需要根據(jù)企業(yè)和倉庫的實(shí)際情況而確定,需要事前設(shè)定(當(dāng)然可依實(shí)際進(jìn)行調(diào)整)。“一定水平”庫存量的設(shè)定與預(yù)警,通常采用的方法有,低于安全庫存時、低于幾天的日均用量時等等。
低位盤點(diǎn),屬于重點(diǎn)盤點(diǎn)的一種。可以這么理解,低位盤點(diǎn),就是以低于“一定水平”庫存量的物料為重點(diǎn)物料的一種特殊的重點(diǎn)盤點(diǎn)方式。
以上是倉庫對本月盤點(diǎn)的建議,要和財務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)綜合評估一種適用的方法,提高盤點(diǎn)的準(zhǔn)確率和效率。
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